• Er ontstond niet alleen een magisch wow-effect voor de bezoeker door te zien dat AI al zo ver gevorderd is dat het vrijwel direct in kan spelen op wat er die dag is gebeurd, het voegt ook daadwerkelijk veel waarde toe omdat je als bezoeker tijdens een groot congres niet overal bij kan zijn.
    Mr NKL

Aanpak: Visuele Communicatie in Drie Fases

AI maakt het mogelijk om razendsnel goede content te creëren en te delen op een manier die voorheen ondenkbaar was. Met onze aanpak zorgen we ervoor dat jouw congres niet alleen impact maakt op de dag zelf, maar ook vooraf en achteraf een blijvende indruk achterlaat.

Vooraf

De beleving van een congres begint niet pas op de dag zelf, maar al weken of zelfs maanden van tevoren. Wij helpen om jouw event op een krachtige manier in de markt te zetten met AI-gestuurde content, waardoor deelnemers direct enthousiast worden.

  • Social media content en teaservideo’s om nieuwsgierigheid op te wekken en inschrijvingen te stimuleren.
  • AI-gegenereerde visuals en video’s op basis van het thema van jouw congres om de inhoud van presentaties versterken. Denk aan afbeeldingen, video’s, animaties en infographics.
  • Aanvullende content voor presentaties die jouw sprekers kunnen gebruiken in hun presentaties om hun verhaal extra impact te geven.

Tijdens

Tijdens een congres gebeurt er enorm veel tegelijkertijd: presentaties, panelgesprekken, break-out sessies en discussies. Maar hoe zorg je ervoor dat al deze waardevolle informatie niet verloren gaat en dat deelnemers optimaal betrokken blijven? Hier komt onze AI-aanpak in beeld.

  • AI-co-host
    Een digitale assistent die samen met de dagvoorzitter het congres leidt en later de belangrijkste inzichten van de dag plenair deelt.
  • Live transcriptie & samenvattingen
    Alle (breakout) sessies worden auditief opgenomen en direct omgezet naar tekst met AI. We extraheren de kerninzichten en vatten het samen in de juiste tone-of-voice.
  • Snel schakelen met de eindredactie
    We werken samen met de congresorganisatie om ervoor te zorgen dat de AI-content aansluit bij de boodschap van het event. Na goedkeuring worden de samenvattingen direct gedeeld.

Achteraf

Een congres is voorbij, maar de impact hoeft daar niet te stoppen. Sterker nog: met de juiste content kun je de energie en inzichten van het event nog maandenlang benutten. Door AI slim in te zetten, verleng je de impact van je event en zorg je ervoor dat deelnemers betrokken blijven – ook na afloop.

  • Snelle follow-ups
    AI stelt razendsnel samenvattingen op die gedeeld kunnen worden via nieuwsbrieven en social media. AI-gegenereerde video recap
  • AI-gegenereerde video recap
    Onze AI-co-host kan achteraf in videovorm de kerninzichten delen.
  • Content voor marketing & volgend jaar
    De gegenereerde content kan worden hergebruikt om alvast de volgende editie van je congres te promoten.

In-house Filmcrew & Aftermovie

Naast AI-gedreven content legt INDICIA jouw congres professioneel vast met een in-house filmcrew. Met een sfeervolle aftermovie, inclusief interviews en highlights, verleng je de impact van je event. Perfect als follow-up én promotie voor de volgende editie. Wij zorgen voor hoogwaardige videoproducties die jouw congres onvergetelijk maken.

Meer weten over onze videodiensten?

Succesverhaal: Future of Charging Congres

Lees hoe wij het Future of Charging congres hebben getransformeerd met onze AI-oplossingen.

Bekijk de case study
Rutger van de Wiel Directeur Indicia Digital Storytellers

Weten wat AI voor jouw evenement kan betekenen?